廣東長(zhǎng)大：施工業(yè)的管理杰作
信息化動(dòng)因
廣東長(zhǎng)大早期使用了奧尊OA系統(tǒng)，隨著數(shù)據(jù)量不斷增長(zhǎng)，人員之間、部門之間、總公司與分公司、分公司與項(xiàng)目部等之間信息流通不暢；高層決策、管理者無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確掌握企業(yè)各方面的信息；公司使用的部門級(jí)軟件無(wú)法在統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行信息共享、資源整合。信息資產(chǎn)和辦公資產(chǎn)還是以手工的方式進(jìn)行登記和庫(kù)存管理，管理不透明。原有OA系統(tǒng)已無(wú)法滿足高速發(fā)展的需求，廣東長(zhǎng)大迫切需要應(yīng)用一套全面整合的協(xié)同辦公系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。
典型應(yīng)用
信息門戶整合化
廣東長(zhǎng)大打造了以施工管理為核心的統(tǒng)一辦公平臺(tái)，將項(xiàng)目管理、合同管理、成本管理、安全管理、質(zhì)量管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行整合應(yīng)用，同時(shí)將工程造價(jià)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中查詢，打破了信息孤島，改變以往部門級(jí)軟件應(yīng)用的現(xiàn)狀。在門戶界面員工還可以根據(jù)工作習(xí)慣將經(jīng)常使用的網(wǎng)址收藏到“我的鏈接”欄位，方便了廣東長(zhǎng)大各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理及員工的資源調(diào)用。
項(xiàng)目管理集約化
對(duì)項(xiàng)目管理主流程（業(yè)務(wù)線）和項(xiàng)目管理輔助流程（資源線）兩方面進(jìn)行集約化管理。其中通過(guò)工作流平臺(tái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目招投標(biāo)、合同管理、計(jì)劃管理、施工管理、竣工管理等業(yè)務(wù)線管理；通過(guò)知識(shí)中心實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、安保管理、項(xiàng)目資料管理、專項(xiàng)管理等資源線管理。
檔案管理精細(xì)化
廣東長(zhǎng)大對(duì)于總部及分公司的發(fā)文，設(shè)計(jì)施工計(jì)劃、施工日記、竣工圖等基建類、設(shè)備類、路橋類的檔案資料都需要進(jìn)行存檔，但紙質(zhì)文檔的查找和保存都非常麻煩。通過(guò)檔案管理系統(tǒng)對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，進(jìn)行精細(xì)的分類管理。按照國(guó)家檔案管理規(guī)范，檔案移交接收、檔案組卷管理、查詢借閱、鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計(jì)、輔助字典管理、主題詞標(biāo)引、報(bào)表制作，滿足廣東長(zhǎng)大專業(yè)級(jí)檔案管理的需求。
應(yīng)用價(jià)值
實(shí)現(xiàn)信息資源整合，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)投標(biāo)部門獨(dú)立應(yīng)用軟件的局限，提供一體化的多部門應(yīng)用模式和綜合管理方案；實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全周期的管理、施工文檔電子化管理、辦公資產(chǎn)可視化管理，真正實(shí)現(xiàn)“高效、低耗”的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。