彩虹集團(tuán)：軍團(tuán)作戰(zhàn)特大國(guó)企，集中指揮靈活自如
企業(yè)簡(jiǎn)介彩虹集團(tuán)公司是我國(guó)特大型企業(yè)，是國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)管理的國(guó)有骨干企業(yè)之一。集團(tuán)綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力在電子信息百?gòu)?qiáng)企業(yè)排名中名列前茅。以彩色顯示器件為主業(yè)，實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營(yíng)，是中國(guó)最大、自配能力最強(qiáng)的彩色顯像管生產(chǎn)基地。我們不禁要問(wèn)，如此特大型企業(yè)，眾多子公司，有何秘密武器做到統(tǒng)一高效運(yùn)轉(zhuǎn)的？又是如何做到集中管控又分權(quán)自治的？彩虹集團(tuán)的秘密武器就是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式。
面臨挑戰(zhàn) 彩虹是集團(tuán)公司，各子公司財(cái)務(wù)相對(duì)獨(dú)立，賬務(wù)分開(kāi)，但總公司需要合并子公司賬務(wù)及報(bào)表統(tǒng)一管理。 子公司每月上報(bào)集團(tuán)的報(bào)表數(shù)據(jù)較為滯后，且報(bào)表不能完整展現(xiàn)子公司的原始業(yè)務(wù)情況。 集團(tuán)財(cái)務(wù)合并工作量大，出具報(bào)告時(shí)效差，無(wú)法及時(shí)匯報(bào)管理層和對(duì)外信息披露。 自行開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)無(wú)法支撐日益增多的資金業(yè)務(wù)量，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成、集團(tuán)資金集中管理優(yōu)勢(shì)不明顯是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理面對(duì)的挑戰(zhàn)。解決方案 建立集團(tuán)財(cái)務(wù)核算體系。應(yīng)用K/3WISE集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在集團(tuán)本部服務(wù)器建立子公司賬套，各子公司通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)訪問(wèn)本部服務(wù)器，按照各自權(quán)限登陸相應(yīng)的賬套、模塊，進(jìn)行日常的憑證、報(bào)表、往來(lái)處理，建立了集團(tuán)信息化平臺(tái)的應(yīng)用基礎(chǔ)。 建立集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理體系。應(yīng)用K/3WISE合并賬務(wù)系統(tǒng)，建立起統(tǒng)一規(guī)范、嚴(yán)格有序的會(huì)計(jì)核算與管理體系。考慮例外原則，在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上保持靈活性，即在統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上，保留部分會(huì)計(jì)政策選擇的權(quán)力。充分利用系統(tǒng)簡(jiǎn)單的合并抵銷功能，完成集團(tuán)報(bào)告匯總與合并工作，提高報(bào)表合并的效率。 建立集團(tuán)資金管理體系。應(yīng)用K/3WISE結(jié)算中心系統(tǒng)，深化資金集中管理：集團(tuán)資金統(tǒng)一籌措、規(guī)劃和管理，調(diào)劑集團(tuán)內(nèi)的資金余額余缺，減少體外循環(huán)，集中資金優(yōu)勢(shì)，提高資金利用效果。典型應(yīng)用 建立嚴(yán)格有序的財(cái)務(wù)管理體系。以金蝶K/3WISE合并賬務(wù)系統(tǒng)為平臺(tái)，建立集團(tuán)統(tǒng)一管理的組織機(jī)構(gòu)、集團(tuán)科目與行業(yè)科目體系、統(tǒng)管核算項(xiàng)目、作賬制度。在此基礎(chǔ)上匯總合并子公司財(cái)務(wù)憑證。 集團(tuán)合并賬務(wù)追溯查詢。通過(guò)查詢集團(tuán)總分類賬、明細(xì)分類賬等報(bào)表，隨時(shí)了解集團(tuán)整體及子公司的財(cái)務(wù)核算情況，并可追溯至子公司原始憑證，集團(tuán)能夠及時(shí)監(jiān)控下屬公司運(yùn)營(yíng)狀況。 打通集團(tuán)與子公司的資金鏈。子公司應(yīng)用金蝶K/3WISE現(xiàn)金管理系統(tǒng)，填寫(xiě)收款通知單與付款申請(qǐng)單后，自動(dòng)傳送到金蝶ERP 結(jié)算中心系統(tǒng)。結(jié)算業(yè)務(wù)、銀行對(duì)賬、票據(jù)打印，憑證處理一體化實(shí)現(xiàn)。資金的集中管理，發(fā)揮了集團(tuán)資金的蓄水池作用，使集團(tuán)資金不均衡的風(fēng)險(xiǎn)降低。應(yīng)用價(jià)值 集團(tuán)統(tǒng)一信息平臺(tái)。依托金蝶K/3WISE系統(tǒng)，加強(qiáng)了信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一規(guī)劃集團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備，統(tǒng)一規(guī)劃集團(tuán)信息系統(tǒng)應(yīng)用，建立了集團(tuán)共享暢通的信息平臺(tái)。以合并賬務(wù)系統(tǒng)為平臺(tái)，統(tǒng)一集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系，完整展現(xiàn)子公司原始賬務(wù)情況。 提高財(cái)務(wù)工作效率。集團(tuán)報(bào)表每月合并工作效率極大提高，使用系統(tǒng)后，由2人花費(fèi)2周的時(shí)間，變?yōu)?人花費(fèi)3天時(shí)間。 資金集中管控。通過(guò)應(yīng)用金蝶K/3WISE結(jié)算中心系統(tǒng)，集團(tuán)以資金業(yè)務(wù)為中心、財(cái)務(wù)為核心，對(duì)憑證、資金結(jié)算、融資、存款、利息計(jì)算、資金報(bào)表、資金分析等進(jìn)行一體化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的整體管理與調(diào)配，做到資金事前計(jì)劃、實(shí)時(shí)控制和分析，加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效益。客戶感言“建立集團(tuán)公司統(tǒng)一平臺(tái)、高度集中的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)集團(tuán)的掌控力度，是我們集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)人員高度集中管理以來(lái)一直努力的方向。金蝶K/3 ERP 系統(tǒng)的成功運(yùn)用，使我們實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)?！?/span>
——彩虹集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師 符九全