寶索機(jī)械:精細(xì)管理下的全球圖謀
挑戰(zhàn)
沒有信息系統(tǒng)支持的企業(yè):2005年至2008年期間,隨著市場環(huán)境的變化,生活用紙機(jī)械行業(yè)競爭加劇,寶索也經(jīng)歷了市場業(yè)績增長滯緩的階段,年銷售增長大概只有17%-20%。當(dāng)時基礎(chǔ)管理薄弱,缺乏完整的信息管理平臺,手工制定生產(chǎn)計劃和采購計劃,計劃準(zhǔn)確率低,無法滿足新的市場環(huán)境對產(chǎn)品生產(chǎn)周期日益縮短的要求,很多訂單做不出來。
ERP成功實施需要提升管理:因此在2004年到2007年,寶索著手搭建新的信息系統(tǒng),主要模式是將原有的財務(wù)和進(jìn)銷存系統(tǒng)升級為ERP。由于只憑著企業(yè)自身的經(jīng)驗,針對既存的問題去做,沒有資深的顧問給予科學(xué)的指引,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,指定科學(xué)的制造策略,結(jié)果是老問題還沒解決,新問題又出現(xiàn)了。
解決方案
引入管理咨詢,將ERP應(yīng)用與業(yè)務(wù)流程重組有機(jī)結(jié)合,重新梳理銷售、研發(fā)、計劃、采購、倉庫等業(yè)務(wù)流程,提高了應(yīng)用水平和部門協(xié)調(diào)效率;
組織架構(gòu)調(diào)整,建立五大組織體系及相應(yīng)職責(zé)分工,完善計劃管理體系及實際成本核算體系;
通過ERP系統(tǒng)把計劃和車間、倉儲都連起來,讓車間生產(chǎn)任務(wù)的指令更清晰,明確計劃的起始點、結(jié)束點,形成了一個匯報機(jī)制。通過單據(jù)狀態(tài)表明業(yè)務(wù)的不同的階段,企業(yè)的跟單、調(diào)度更加清晰明朗化。
價值
通過管理咨詢,提升了管理人員的意識,創(chuàng)造了全員參與的氛圍,調(diào)整了適應(yīng)發(fā)展的架構(gòu),規(guī)范企業(yè)管理,再造了企業(yè)運營的流程—制定企業(yè)83項業(yè)務(wù)流程,包括:銷售流程14項,研發(fā)流程9項,計劃流程9項,采購流程12項,生產(chǎn)流程6項,倉存流程16項,其他流程17項;
制定了制造策略和計劃體系,提高了計劃準(zhǔn)確率,準(zhǔn)時的交貨期提高了17%;大大降低庫存,庫存周轉(zhuǎn)率由2.5次/年提升到5次/年;制造返工率降低了6%;
2009年銷售額增長47%,而2009年之前年銷售額增長在大約為17-20%;